การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับเจ้าของกิจการ: เปรียบเทียบฟังก์ชันและราคา

สำหรับเจ้าของกิจการ การเลือก ซอฟต์แวร์บัญชี ที่เหมาะสมถือเป็นหัวใจสำคัญที่ช่วยให้การจัดการด้านการเงินมีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยาก และประหยัดเวลา ซอฟต์แวร์ที่ดีจะช่วยสร้างความชัดเจนในข้อมูลทางบัญชี ทั้งในเรื่องรายได้ ค่าใช้จ่าย และการยื่นภาษี เพื่อให้ตอบโจทย์การใช้งาน เรามีคำแนะนำและการเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อช่วยให้คุณเลือกได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์บัญชีคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดการข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ ตั้งแต่การบันทึกบัญชี การจัดทำงบการเงิน การคำนวณภาษี ไปจนถึงการติดตามกระแสเงินสด การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมช่วยให้คุณลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความสะดวกในการทำงาน

คุณสมบัติที่ควรมีในซอฟต์แวร์บัญชี

ก่อนเลือกซอฟต์แวร์บัญชี เจ้าของกิจการควรพิจารณาคุณสมบัติที่ตอบโจทย์ เช่น:

1. ใช้งานง่าย: อินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่าย เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานบัญชี

2. รองรับการยื่นภาษี: ฟังก์ชันช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax)

3. รายงานการเงินที่ครบถ้วน: เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด

4. รองรับธุรกิจหลายประเภท: สามารถใช้งานได้ทั้งธุรกิจค้าปลีก บริการ และการผลิต

5. การเข้าถึงผ่านระบบออนไลน์: ช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา

ขั้นตอนการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสม

1. วิเคราะห์ความต้องการธุรกิจ  พิจารณาขนาดและประเภทของธุรกิจ เช่น หากเป็นธุรกิจค้าปลีก อาจต้องการฟังก์ชันเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง

2. กำหนดงบประมาณ  เปรียบเทียบราคาและฟีเจอร์ของแต่ละโปรแกรม เลือกซอฟต์แวร์ที่มีคุณสมบัติเพียงพอในราคาที่เหมาะสม

3. ทดลองใช้งาน  ซอฟต์แวร์หลายโปรแกรมมีรุ่นทดลองให้ใช้ ตรวจสอบว่าการใช้งานตรงกับความต้องการหรือไม่

4. พิจารณาบริการหลังการขาย  เลือกซอฟต์แวร์ที่มีการสนับสนุน เช่น การอบรม การแก้ไขปัญหา และการอัปเดตฟีเจอร์

ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชี

- ลดข้อผิดพลาด: ระบบคำนวณอัตโนมัติช่วยลดความเสี่ยงจากการบันทึกข้อมูลผิด

- ประหยัดเวลา: ลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเอง

- เพิ่มประสิทธิภาพ: ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลและตัดสินใจได้อย่างแม่นยำ

- ตอบโจทย์ภาษี: ฟังก์ชันที่รองรับการคำนวณภาษีช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายได้ง่ายขึ้น

ซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสูงสุด: การเปรียบเทียบฟังก์ชันและราคา

การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจ เนื่องจากช่วยให้จัดการเรื่องการเงินอย่างเป็นระบบ ลดความผิดพลาด และประหยัดเวลา ด้านล่างคือซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสูง พร้อมการเปรียบเทียบฟังก์ชันและราคาที่ควรรู้

1. QuickBooks

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสูงในระดับโลก เหมาะสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง  ที่ต้องการระบบบัญชีที่ครบวงจร ใช้งานง่าย และรองรับการทำงานหลากหลายรูปแบบ

ฟังก์ชันเด่น:

1. การจัดการบัญชีอัตโนมัติ  บันทึกบัญชีรายรับ-รายจ่ายโดยอัตโนมัติ ลดความผิดพลาดจากการป้อนข้อมูลด้วยมือ

2. รองรับการคำนวณภาษี  ระบบช่วยคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ รองรับการสร้างรายงานภาษีประจำปี

3. การออก Invoice และใบเสร็จ  สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ทันที ยังสามารถปรับแต่งแบบฟอร์มตามแบรนด์ของธุรกิจ

4. การเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร  ซิงค์ข้อมูลจากบัญชีธนาคารโดยตรง การบันทึกธุรกรรมการเงินแบบเรียลไทม์

5. การจัดการคลังสินค้า  ติดตามสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อ แจ้งเตือนเมื่อสินค้ามีจำนวนต่ำ

6. ระบบวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงิน  สร้างรายงานการเงินที่ครอบคลุม เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล รายงานเรียลไทม์ช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจ

7. รองรับหลายสกุลเงิน  เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการค้าขายระหว่างประเทศ  การแปลงอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ

8. รองรับการใช้งานแบบ Cloud  เข้าถึงข้อมูลบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา  การสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

9. รองรับหลายผู้ใช้งาน  เพิ่มบัญชีผู้ใช้งานพร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง  เหมาะสำหรับทีมบัญชีหรือธุรกิจที่มีหลายแผนก

ราคา:

- เริ่มต้น $15/เดือน (ประมาณ 500 บาท)

- มีแพ็กเกจสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ราคาเริ่มต้น $85/เดือน

ข้อเสียของ QuickBooks

1. ค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์อื่น  แพ็กเกจเริ่มต้นราคาไม่แพง แต่ฟีเจอร์ขั้นสูงมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. ความซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น  ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้การใช้งาน ฟังก์ชันขั้นสูงบางอย่างต้องการการตั้งค่าที่ละเอียด

3. ข้อจำกัดด้านภาษา  อินเทอร์เฟซส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ  อาจไม่รองรับภาษาท้องถิ่นบางภาษา

4. ปัญหาด้านการซิงค์ข้อมูลธนาคาร  บางครั้งการซิงค์ข้อมูลกับธนาคารอาจล่าช้าหรือไม่สมบูรณ์ การแก้ไขปัญหาต้องใช้การติดต่อฝ่ายสนับสนุน

5. การรองรับลูกค้านอกประเทศ  QuickBooks ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจในสหรัฐฯ และแคนาดา  ระบบภาษีและกฎหมายอาจไม่เหมาะสมกับประเทศอื่น

6. การพึ่งพาอินเทอร์เน็ต  การใช้งานแบบ Cloud ต้องการอินเทอร์เน็ตที่เสถียร หากระบบล่มหรืออินเทอร์เน็ตขัดข้อง อาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้

คำแนะนำสำหรับการใช้งาน QuickBooks

1. ธุรกิจที่เหมาะสม: ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ต้องการระบบบัญชีแบบครบวงจร โดยเฉพาะธุรกิจที่มีการทำงานข้ามประเทศหรือจำเป็นต้องบริหารการเงินหลากหลายสกุลเงิน

2. การทดลองใช้งาน: ควรเริ่มต้นด้วยการทดลองใช้งานฟรี (Free Trial) เพื่อประเมินความเหมาะสมกับธุรกิจ

3. การอบรมการใช้งาน: ธุรกิจควรจัดอบรมให้พนักงานเกี่ยวกับการใช้งาน QuickBooks โดยเฉพาะสำหรับทีมบัญชี

2. Xero

Xero เป็นซอฟต์แวร์บัญชีบนระบบ Cloud ที่ได้รับความนิยมในระดับสากล โดยเฉพาะสำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางและสตาร์ทอัพ จุดเด่นของ Xero คืออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย รองรับการทำงานหลากหลายรูปแบบ และสามารถปรับตัวให้เข้ากับธุรกิจในหลายประเทศ

ฟังก์ชันเด่น:

1. การจัดการบัญชีแบบเรียลไทม์  การซิงค์ข้อมูลการเงินแบบเรียลไทม์  สามารถดูรายงานการเงินและธุรกรรมได้ทันที

2. การเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร  รองรับการเชื่อมต่อกับธนาคารหลากหลายแห่งทั่วโลก และการบันทึกธุรกรรมอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาด

3. การออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing)  สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ได้ง่าย รองรับการตั้งค่าการชำระเงินอัตโนมัติและการติดตามสถานะ

4. ระบบ Payroll (การจัดการเงินเดือน)  จัดการเงินเดือนพนักงานในระบบเดียว คำนวณและบันทึกข้อมูลเงินเดือนได้อัตโนมัติ

5. รองรับหลายสกุลเงิน (Multi-Currency) เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการค้าขายข้ามประเทศ อัปเดตอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ

6. การติดตามรายจ่ายและการจัดการค่าใช้จ่าย  บันทึกและตรวจสอบค่าใช้จ่ายอย่างมีประสิทธิภาพ รองรับการอัปโหลดใบเสร็จรับเงินและการอนุมัติค่าใช้จ่าย

7. การจัดการคลังสินค้า  ติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ รองรับการคำนวณต้นทุนสินค้า

8. การวิเคราะห์และสร้างรายงานการเงิน มีเครื่องมือสร้างรายงานที่ครอบคลุม เช่น งบดุล งบกำไรขาดทุน แสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟและตัวชี้วัดเพื่อการตัดสินใจ

9. การใช้งานผ่านแอปพลิเคชันมือถือ  รองรับการใช้งานบนมือถือทั้ง iOS และ Android ตรวจสอบสถานะการเงินและธุรกรรมได้ทุกที่

10. การผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่น  รองรับการเชื่อมต่อกับแอปยอดนิยม เช่น Stripe, PayPal, HubSpot ขยายฟังก์ชันการใช้งานได้ตามความต้องการ

ราคา:

- เริ่มต้น $12/เดือน (ประมาณ 400 บาท)

- แพ็กเกจขั้นสูงสุด $65/เดือน

ข้อเสียของ Xero

1. ค่าใช้จ่ายที่สูงขึ้นตามฟีเจอร์  แพ็กเกจเริ่มต้นราคาประหยัด แต่ฟีเจอร์เสริม เช่น Multi-Currency หรือ Payroll อาจเพิ่มค่าใช้จ่าย  แต่ค่าใช้จ่ายอาจสูงเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์บัญชีอื่น

2. การเรียนรู้สำหรับผู้ใช้งานใหม่  ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีอาจต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ระบบ ฟังก์ชันบางอย่างต้องการการตั้งค่าที่ละเอียด

3. รองรับเฉพาะระบบออนไลน์ (Cloud-Based Only)  ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการซอฟต์แวร์แบบออฟไลน์ ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

4. ข้อจำกัดด้านภาษาและระบบภาษีในบางประเทศ  ไม่รองรับภาษาไทยโดยสมบูรณ์ ระบบภาษีอาจต้องปรับแต่งสำหรับประเทศที่ไม่อยู่ในลิสต์ที่รองรับ

5. การสนับสนุนลูกค้า  การสนับสนุนส่วนใหญ่เป็นแบบออนไลน์ (ไม่มีหมายเลขโทรศัพท์)  อาจใช้เวลานานในการแก้ไขปัญหาหรือรับคำตอบ

6. ไม่รองรับฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง  ไม่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการฟีเจอร์เฉพาะด้าน  ฟังก์ชันการจัดการโครงการ (Project Management) ค่อนข้างจำกัด

คำแนะนำสำหรับการใช้งาน Xero

- เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น: ธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการระบบบัญชีที่รองรับการทำงานข้ามประเทศหรือธุรกิจที่ทำงานแบบออนไลน์

- ทดลองใช้งานฟรีก่อนตัดสินใจ: Xero มีตัวเลือกทดลองใช้งานฟรี ช่วยให้ผู้ใช้ประเมินว่าฟังก์ชันต่าง ๆ ตรงกับความต้องการหรือไม่

- การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสม: ธุรกิจควรเลือกแพ็กเกจตามความต้องการ เช่น หากไม่มีการค้าระหว่างประเทศ อาจไม่ต้องเลือกแพ็กเกจที่รองรับหลายสกุลเงิน

3. Peachtree (Sage 50cloud)

Sage 50cloud เป็นซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่ต้องการระบบบัญชีครบวงจร ที่รวมความสามารถของซอฟต์แวร์บัญชีเดสก์ท็อปเข้ากับคุณสมบัติ Cloud-based ให้สามารถทำงานได้ทั้งในและนอกออฟฟิศ Sage 50cloud ได้รับความนิยมจากธุรกิจที่ต้องการระบบบัญชีที่มีความเสถียรสูงและฟีเจอร์ครบครัน

ฟังก์ชันเด่น:

1. การทำงานบน Cloud และ Offline ได้อย่างยืดหยุ่น  ใช้งานผ่านเดสก์ท็อปและซิงค์ข้อมูลกับ Cloud เพื่อเข้าถึงได้ทุกที่ ไม่ต้องพึ่งการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา

2. การจัดการบัญชีพื้นฐานครบวงจร  ฟีเจอร์จัดการรายรับรายจ่าย การออกใบแจ้งหนี้ และการบันทึกธุรกรรม การติดตามบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้

3. การจัดการสินค้าคงคลัง  รองรับการติดตามสินค้าและต้นทุนสินค้าแบบเรียลไทม์  เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสินค้าหลากหลาย

4. ฟีเจอร์ด้านภาษี  การคำนวณและจัดการภาษี เช่น VAT, GST หรือ Sales Tax  การจัดทำรายงานภาษีอย่างเป็นระบบ

5. การเชื่อมต่อกับ Microsoft Office 365  รวมฟีเจอร์การทำงานร่วมกับ Microsoft Excel, Outlook และ Word ส่งออกข้อมูลบัญชีไปยัง Excel ได้ง่าย

6. ระบบ Payroll และ HR  รองรับการจัดการเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของพนักงาน มีเครื่องมือช่วยคำนวณภาษีเงินเดือน

7. การวิเคราะห์และรายงานการเงิน  สร้างรายงานได้หลายรูปแบบ เช่น งบดุล งบกระแสเงินสด รายงานที่ออกแบบมาอย่างมืออาชีพ ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูล

8. การจัดการหลายสกุลเงิน  รองรับการทำธุรกรรมในสกุลเงินต่างประเทศ ช่วยลดความซับซ้อนสำหรับธุรกิจที่มีการค้าข้ามชาติ

9. ระบบความปลอดภัยที่สูง  การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลของผู้ใช้แต่ละคน การสำรองข้อมูลอัตโนมัติช่วยป้องกันการสูญหาย

ราคา:

- เริ่มต้น $56.08/เดือน (ประมาณ 1,900 บาท)

- ราคาเพิ่มตามฟีเจอร์ที่เลือก

ข้อเสียของ Sage 50cloud

1. ค่าใช้จ่ายสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง  ค่าใช้จ่ายในการใช้งานและการอัปเกรดฟีเจอร์อาจสูง ไม่มีแพ็กเกจราคาประหยัดสำหรับธุรกิจที่มีงบจำกัด

2. อินเทอร์เฟซใช้งานยากสำหรับผู้เริ่มต้น  ระบบมีความซับซ้อนและต้องใช้เวลาเรียนรู้ ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานด้านบัญชีอาจต้องการการฝึกอบรมเพิ่มเติม

3. ข้อจำกัดด้าน Cloud  แม้จะซิงค์กับ Cloud ได้ แต่ยังคงต้องพึ่งเดสก์ท็อปเป็นหลัก การทำงานบน Cloud ไม่สมบูรณ์แบบเท่าซอฟต์แวร์ที่เป็น Cloud-native

4. ความเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ  รองรับเฉพาะ Windows ทำให้ผู้ใช้ macOS ต้องพึ่งโปรแกรมเสริม ไม่สามารถใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้

5. การสนับสนุนลูกค้า  บริการหลังการขายอาจไม่รวดเร็ว โดยเฉพาะเมื่อใช้งานในบางประเทศ ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับการสนับสนุนพิเศษ

6. ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมาก  ฟีเจอร์ที่ซับซ้อนอาจเกินความจำเป็นสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก มีทางเลือกอื่นที่ราคาเหมาะสมกว่า

คำแนะนำสำหรับการใช้งาน Sage 50cloud

- เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการความยืดหยุ่น:  Sage 50cloud เหมาะกับธุรกิจที่ต้องการความสมดุลระหว่างระบบบัญชีเดสก์ท็อปและ Cloud

- เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีทีมงานขนาดกลาง: เหมาะกับธุรกิจที่มีการดำเนินงานซับซ้อน เช่น การจัดการสินค้าคงคลังและเงินเดือน

- ทดลองใช้งานและประเมินความต้องการ: หากสนใจควรทดลองใช้งานก่อน เพื่อตรวจสอบว่าฟีเจอร์เหมาะสมกับความต้องการหรือไม่

4. FreshBooks

FreshBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชี Cloud-based ที่ได้รับความนิยมในกลุ่มธุรกิจขนาดเล็ก ผู้ประกอบการอิสระ (Freelancers) และสตาร์ทอัพ ด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ฟังก์ชันเน้นความสะดวกในการออกใบแจ้งหนี้และติดตามค่าใช้จ่าย FreshBooks จึงเป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่ต้องการระบบบัญชีที่เรียบง่ายและประหยัดเวลา

ฟังก์ชันเด่น:

1. การออกใบแจ้งหนี้ (Invoicing) ที่เรียบง่ายและมืออาชีพ   

- สร้างใบแจ้งหนี้ได้ในไม่กี่ขั้นตอน พร้อมปรับแต่งโลโก้และข้อความ

- รองรับการตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติ (Recurring Invoices)

- การแจ้งเตือนชำระเงิน (Payment Reminders) เพื่อลดปัญหาหนี้ค้างชำระ

2. การติดตามค่าใช้จ่าย (Expense Tracking)

- เพิ่มค่าใช้จ่ายได้ง่ายจากมือถือหรือคอมพิวเตอร์

- รองรับการอัปโหลดใบเสร็จ (Receipt Uploads)

- การจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพื่อการวิเคราะห์รายจ่าย

3. ระบบติดตามเวลา (Time Tracking)

- เหมาะสำหรับ Freelancers และธุรกิจที่คิดค่าบริการตามเวลางาน

- ซิงค์ข้อมูลเวลาทำงานเข้าสู่ใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

4. การชำระเงินออนไลน์ (Online Payments)

- รองรับการชำระเงินผ่านบัตรเครดิต, PayPal, และ Stripe

- การชำระเงินที่รวดเร็วช่วยเพิ่มสภาพคล่องของธุรกิจ

5. รายงานบัญชีที่ชัดเจน (Financial Reporting)

- รายงานรายรับรายจ่าย งบกำไรขาดทุน และรายงานภาษี

- รองรับการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF

6. รองรับการใช้งานหลายอุปกรณ์

- ใช้งานได้ทั้งบนแอปมือถือ (iOS และ Android) และผ่านเว็บเบราว์เซอร์

- การซิงค์ข้อมูลแบบเรียลไทม์

7. รองรับผู้ใช้งานร่วม (Team Collaboration)

- เชิญสมาชิกทีมเข้ามาใช้งานระบบเพื่อร่วมทำงาน

- กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลแต่ละประเภทได้

8. เหมาะกับธุรกิจที่เน้นบริการ (Service-Based Businesses)

- ฟังก์ชันติดตามโครงการ (Project Tracking) ช่วยจัดการงานและติดตามสถานะ

- คำนวณค่าบริการจากการใช้เวลาทำงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

ราคา:

- เริ่มต้น $15/เดือน (ประมาณ 500 บาท)

- แพ็กเกจขั้นสูงสุด $55/เดือน

ข้อเสียของ FreshBooks

1. ฟีเจอร์บัญชีพื้นฐานจำกัด  ไม่รองรับการจัดการสินค้าคงคลัง ไม่มีฟังก์ชันเฉพาะด้านภาษีที่ซับซ้อนสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่

2. ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นตามจำนวนลูกค้า  แผนการใช้งานคิดราคาตามจำนวนลูกค้าที่ใช้งาน (Clients) หากมีลูกค้าจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายอาจสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่ง

3. ไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีความซับซ้อน  ธุรกิจที่ต้องการการจัดการสินค้าหรือระบบบัญชีขั้นสูงอาจพบข้อจำกัด ไม่เหมาะกับธุรกิจที่มีการค้าข้ามชาติและต้องการรองรับหลายสกุลเงิน

4. การรายงานที่ไม่ละเอียดเท่าซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูง  รายงานบางประเภทไม่สามารถปรับแต่งได้ลึกซึ้ง รายงานทางการเงินที่มีข้อมูลเชิงลึกสำหรับธุรกิจใหญ่ยังขาดไป

5. การสนับสนุนลูกค้า  บางครั้งอาจใช้เวลานานในการตอบกลับ มีข้อจำกัดด้านการสนับสนุนในบางประเทศ

6. การเชื่อมต่อกับระบบภายนอก  แม้จะมีการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอกหลายตัว แต่ยังมีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่ง เช่น QuickBooks หรือ Xero

คำแนะนำสำหรับการใช้งาน FreshBooks

- เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและ Freelancers:  FreshBooks ออกแบบมาเพื่อช่วยผู้ใช้งานจัดการบัญชีได้ง่ายและรวดเร็ว

- เลือกแผนการใช้งานที่เหมาะสม:  ธุรกิจที่มีจำนวนลูกค้าไม่มากสามารถใช้แผนราคาประหยัด แต่ควรพิจารณาแผนระยะยาวหากลูกค้าเพิ่มขึ้น

- ทดลองใช้งานก่อน:  FreshBooks มีเวอร์ชันทดลองใช้งานฟรี ซึ่งเหมาะสำหรับตรวจสอบความต้องการว่าฟีเจอร์เพียงพอหรือไม่

5. Zoho Books

Zoho Books เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMEs) ในการจัดการบัญชีและการเงินได้อย่างครบวงจร ด้วยความสามารถในการผสานรวมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ ใน Zoho Suite เช่น Zoho CRM และ Zoho Projects ทำให้ Zoho Books ได้รับความนิยมในกลุ่มธุรกิจที่ต้องการโซลูชันครบวงจรในราคาประหยัด

ฟังก์ชันเด่น:

1. การจัดการบัญชีแบบครบวงจร

- บันทึกรายรับรายจ่ายได้อย่างง่ายดาย

- สร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา และใบสั่งซื้อได้ในระบบเดียว

- รองรับการเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารเพื่อติดตามรายการธุรกรรม

2. การติดตามภาษี (Tax Management)  รองรับการคำนวณภาษีอัตโนมัติ รวมถึง VAT และ GST  ช่วยจัดเตรียมรายงานภาษีสำหรับการยื่นภาษี

3. การติดตามเวลาและโครงการ (Time Tracking & Project Management)  จัดการโครงการและติดตามเวลาการทำงานของทีมงานได้ ผสานรวมกับใบแจ้งหนี้ เพื่อเรียกเก็บเงินลูกค้าตามเวลาที่ใช้

4. การชำระเงินออนไลน์ (Online Payment)  รองรับการรับชำระเงินผ่านเกตเวย์ชำระเงินยอดนิยม เช่น PayPal, Stripe และ Razorpay  ช่วยเร่งการชำระเงินจากลูกค้า

5. การจัดการสินค้าคงคลัง (Inventory Management)  ติดตามสินค้าเข้า-ออกและสต็อกคงเหลือ  รองรับการแจ้งเตือนเมื่อสินค้าใกล้หมด

6. การวิเคราะห์และรายงาน (Reporting & Analytics)  สร้างรายงานบัญชีที่หลากหลาย เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และรายงานกระแสเงินสด เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูลช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินได้ดีขึ้น

7. การผสานรวมที่หลากหลาย (Integrations)  ผสานรวมกับ Zoho Suite อื่นๆ เช่น Zoho CRM, Zoho Projects และ Zoho Inventory รองรับการเชื่อมต่อกับแอปพลิเคชันภายนอก เช่น G Suite, Office 365 และ Zapier

8. รองรับหลายสกุลเงินและหลายภาษา  เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีการค้าข้ามชาติ

9. รองรับการใช้งานบนมือถือ  มีแอปพลิเคชันสำหรับ iOS และ Android เพื่อการจัดการบัญชีทุกที่ทุกเวลา

ราคา:

• เริ่มต้น $12/เดือน (ประมาณ 400 บาท)

• แพ็กเกจสูงสุด $240/ปี (ประมาณ 8,400 บาท)

ข้อเสียของ Zoho Books

1. จำกัดผู้ใช้งานในแผนพื้นฐาน  แผนราคาถูกจะจำกัดจำนวนผู้ใช้งานที่สามารถเข้าถึงระบบ หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน อาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

2. เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางเท่านั้น  ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนสูงอาจพบว่า Zoho Books มีข้อจำกัดในด้านฟีเจอร์

3. อินเทอร์เฟซอาจซับซ้อนสำหรับผู้เริ่มต้น  แม้จะมีฟีเจอร์หลากหลาย แต่การเรียนรู้ระบบทั้งหมดอาจใช้เวลา

4. การผสานรวมอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม  การเชื่อมต่อกับบางแอปพลิเคชันหรือการเพิ่มฟีเจอร์เสริมอาจต้องเสียค่าบริการเพิ่ม

5. การสนับสนุนลูกค้าในบางเขตเวลาช้า  การติดต่อฝ่ายสนับสนุนในบางภูมิภาคอาจไม่รวดเร็ว

6. การตั้งค่าภาษีที่ซับซ้อนในบางประเทศ  สำหรับประเทศที่มีระบบภาษีซับซ้อน การตั้งค่าอาจยุ่งยาก

Zoho Books เหมาะกับใคร?

1. ธุรกิจขนาดเล็กถึงกลาง  Zoho Books เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟีเจอร์บัญชีพื้นฐานและการผสานรวมโซลูชันอื่นๆ

2. ธุรกิจที่ต้องการลดค่าใช้จ่าย  ด้วยราคาที่สมเหตุสมผลและฟีเจอร์ที่ครอบคลุม Zoho Books จึงเหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการประหยัดต้นทุน

3. ผู้ใช้งานที่ต้องการโซลูชันที่เชื่อมโยงกัน  หากธุรกิจของคุณใช้งาน Zoho Suite อยู่แล้ว Zoho Books จะเป็นส่วนเสริมที่ดีเยี่ยม

6. FlowAccount

FlowAccount เป็นซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็ก, ธุรกิจ SME ในประเทศไทย และสตาร์ทอัพในประเทศไทยโดยเฉพาะ ด้วยการใช้งานที่ง่ายและอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร FlowAccount ช่วยให้ผู้ประกอบการจัดการบัญชีได้สะดวก รวดเร็ว และสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านบัญชีในประเทศ

ฟังก์ชันเด่น:

1. การจัดการเอกสารบัญชีครบวงจร  สร้างใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีได้ในระบบเดียว รองรับการพิมพ์และส่งเอกสารในรูปแบบ PDF และผ่านอีเมลโดยตรง

2. การบันทึกค่าใช้จ่าย (Expense Management)  จัดการรายจ่ายธุรกิจได้ง่าย เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ หรือค่าใช้จ่ายสำนักงาน สามารถอัปโหลดภาพใบเสร็จและบันทึกลงในระบบได้

3. การจัดการภาษี (Tax Management)  รองรับการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และภาษีหัก ณ ที่จ่าย (Withholding Tax) ช่วยเตรียมเอกสารสำหรับการยื่นภาษี เช่น ภ.พ.30 และแบบฟอร์ม 50 ทวิ

4. การเชื่อมต่อบัญชีธนาคาร  เชื่อมต่อกับบัญชีธนาคารเพื่อติดตามรายรับ-รายจ่ายได้แบบอัตโนมัติ รองรับการอัปโหลดไฟล์ .csv ของธุรกรรมจากธนาคาร

5. การจัดการเงินเดือนพนักงาน  ฟังก์ชันเงินเดือนช่วยคำนวณภาษีและประกันสังคมสำหรับพนักงาน รองรับการส่งข้อมูลเงินเดือนเข้า Internet Banking

6. การใช้งานผ่านมือถือ  มีแอปพลิเคชันสำหรับ iOS และ Android เพื่อให้สามารถจัดการบัญชีได้ทุกที่ทุกเวลา

7. รายงานบัญชีและการเงิน (Financial Reporting)  สร้างรายงานทางบัญชี เช่น งบกำไรขาดทุน กระแสเงินสด และรายงานภาษี ช่วยให้เจ้าของธุรกิจเห็นภาพรวมการเงินอย่างชัดเจน

8. รองรับการใช้งานภาษาไทยและภาษาอังกฤษ  ช่วยเพิ่มความสะดวกในการใช้งานทั้งสำหรับเจ้าของกิจการและพนักงานบัญชี

ราคา:

- แพ็กเกจเริ่มต้น 990 บาท/ปี

- แพ็กเกจขั้นสูง 4,990 บาท/ปี

ข้อเสียของ FlowAccount

1. ฟีเจอร์ขั้นสูงยังมีข้อจำกัด  ไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดใหญ่หรือธุรกิจที่มีโครงสร้างบัญชีซับซ้อน

2. การผสานรวมที่จำกัด  แม้จะรองรับการเชื่อมต่อกับบางระบบ แต่ยังไม่สามารถผสานรวมกับแอปพลิเคชันหรือซอฟต์แวร์ต่างประเทศได้หลากหลาย

3. การสนับสนุนลูกค้าในช่วงนอกเวลาทำการ  ฝ่ายสนับสนุนอาจไม่ครอบคลุมในช่วงวันหยุดหรือเวลานอกสำนักงาน

4. ค่าใช้จ่ายสำหรับแผนแบบพรีเมียม  แผนที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน เช่น การจัดการเงินเดือนและการเชื่อมต่อธนาคาร อาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับผู้ประกอบการรายย่อย

5. ความเหมาะสมกับธุรกิจบางประเภท  ไม่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการการจัดการสินค้าคงคลังซับซ้อนหรือฟังก์ชันเฉพาะทาง

FlowAccount เหมาะกับใคร?

1. ธุรกิจขนาดเล็กและสตาร์ทอัพในประเทศไทย  เน้นความง่ายและสะดวกในการใช้งาน

2. ผู้ประกอบการที่ต้องการโซลูชันบัญชีออนไลน์ในราคาย่อมเยา  ใช้งานง่ายและไม่ต้องมีความเชี่ยวชาญด้านบัญชี

3. เจ้าของธุรกิจที่ต้องการจัดการบัญชีด้วยตัวเอง  อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและการรองรับภาษาไทยทำให้สะดวกสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป

การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ยอดนิยม