เป็นเอกสารบันทึกผลการเรียนตามสาระการเรียนรู้กลุ่มวิชาและกิจกรรมต่าง ๆ มีความสำคัญในการประเมินและยืนยันผลการศึกษาและพัฒนาการของนักเรียนในระดับต่างๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งในการรับรองคุณสมบัติของนักเรียนในการศึกษาต่อหรือการทำงาน