เคล็ดไม่ลับ วิธีการเขียน Motivation Letter ให้น่าประทับใจ!

Motivation Letter หรือจดหมายแนะนำตัว เป็นจดหมายที่แสดงถึงแรงจูงใจ หรือเหตุผลที่อยากจะเข้าศึกษาต่อ มีรูปแบบในการเขียนที่คล้ายคลึงกับ SoP แต่ Motivation Letter มีจุดประสงค์ของการเขียนจดหมายเพื่อโน้มน้าว ชักจูงใจให้ได้รับทุนการศึกษา หรือรับเข้าทำงาน การเขียน Motivation Letterให้มีความน่าสนใจจะต้องวางเอาต์ไลน์ก่อนเสมอ ที่สำคัญต้องเขียนให้สอดคล้องกับคณะที่อยากเข้า ตรงประเด็น และใช้ภาษาที่น่าสนใจ วันนี้เราจึงมีเคล็บไม่ลับสำหรับการเขียนจดหมายฉบับนี้ให้น่าประทับใจมาฝากกันค่ะ

เช็กลิสต์ สิ่งที่ต้องมีใน Motivation Letter  ประกอบด้วย 7 สิ่งต่อไปนี้

– ชื่อและรายละเอียดการติดต่อของคุณ

– ชื่อบริษัทหรือชื่อมหาวิทยาลัยที่คุณต้องการสมัครพร้อมแนบที่อยู่

– วันที่

– การขึ้นต้นอย่างเป็นทางการ เช่น Dear Sir/Madam

– เนื้อหาที่ต้องเขียน

– การเขียนลงท้าย เช่น Sincerely

– ลายเซ็นที่เซ็นด้วยปากกา ไม่ใช่รูปแบบตัวพิมพ์

Motivation letter ควรจัดรูปแบบยังไง?
- โครงสร้าง 3 ส่วน ประกอบด้วย บทนำ (Introduction), เนื้อหา (Body) และบทสรุป (Conclusion)

- รูปแบบย่อหน้า 5-7 ย่อหน้าแบ่งย่อหน้าเนื้อหาหลักของคุณออกเป็นย่อหน้าประโยคย่อย 1-3 ย่อหน้าตามประเด็นหลัก

- ย่อหน้า เพื่อให้เขียนได้อ่านไหลลื่น อ่านง่าย เรื่องราวไม่ขาดตอน
 

การเขียน Motivation Letter มี 4 ขั้นตอนสำคัญ ดังนี้

1. การวางโครงร่างของเนื้อหา เช่น

- การแนะนำตัว

- บอกถึงหลักสูตรและมหาวิทยาลัยที่เราจะสมัคร

- บอกเหตุผลที่อยากเข้าเรียนหลักสูตรและมหาวิทยาลัยที่เราสมัคร

- บอกทักษะหรือคุณสมบัติของเรา

- บอกเล่าประสบการณ์การทำงาน

2. บทนำ

เป็นการเขียนแนะนำตัวเองให้กับคณะกรรมการรู้จัก นำเสนอสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับตัวเอง และเหตุผลที่อยากสมัครเรียนหลักสูตรและมหาวิทยาลัยนั้นๆ 

3. การเขียนเนื้อหา

เนื้อหาที่เราจะเขียนต้องสอดคล้องกับเป้าหมายของเราในข้อที่ 1 เป็นการอธิบายเหตุผลว่าทำไมอยากเรียนหลักสูตรนี้ มหาวิทยาลัยนี้ เราต้องอธิบายถึงจุดแข็งที่น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับคณะที่เราต้องการศึกษาต่อ บอกเล่าประสบการณ์ที่เป้นจุดแข็งของเรา และเป้าหมายในการเรียน ควรใช้ภาษาเขียนที่เป็นแบบกึ่งทางการไม่ติดเล่นจนเกินไปและไม่ควรเลียนแบบคนอื่น

4. บทสรุป

สุดท้ายการเขียนบทสรุปของเรานั้น ควรย้ำถึงเป้าหมายและความมุ่งนั่นเพื่อสร้างความประทับใจให้กับคณะกรรมการผู้อ่าน ควรเขียนขอบคุณคณะกรรมที่รับพิจราณาจดหมายของเราและบอกถึงช่องทางติดต่อของเราไว้ด้วย
 

ทริคเขียน ‘Motivational Letter’ แบบปังๆ

1. ใช้คำที่เข้าใจง่าย ตรงประเด็น

การใช้คำที่เข้าใจง่ายและตรงประเด็นในการเขียนจะช่วยให้การสื่อสารเป็นไปได้อย่างราบรื่น และเข้าใจง่าย ไม่ควรใช้คำที่ยุ่งยากและซับซ้อนเพราะจำทำให้เกิดความเข้าใจยาก การที่เราเลือกคำง่ายๆ ในการเขียน มีความหมายตรงๆ และถูกบริบท จะทำให้เราสามารถเขียนให้เข้าถึงประเด็นที่เราอยากสื่อสารได้ดี พยายามดึงเอาจุดเด่น ความสามารถของตนเองออกมาแสดงให้กรรมการเห็น

2. อย่าเขียนหลายประเด็น

เราไม่จำเป็นจะต้องเขียนหมดทุกอย่าง ควรเลือกโฟกัสเพียงแค่ประเด็นสำคัญ และดึงเอาจุดเด่น จุดแข็งที่น่าสนใจของตนเองที่เกี่ยวข้องกับคณะที่ต้องการศึกษาต่อออกมา พร้อมบอกเล่าประสบการณ์นั้นว่ามีประโยชน์อย่างไรในการเรียนหลักสูตรหรือคณะนี้

3.ใส่อารมณ์และความรู้สึกลงไป

การเขียน Motivation Letterเป็นการสื่อถึงความเป็นตัวตนของเรา บอกเล่าถึงทักษะและความสามารถที่เรามี ควรบรรยายออกมาให้กรรมการได้รับรู้ถึงแพชชั่นของเรา แสดงให้เห็นถึงความพยายามและประสบการณ์ที่สะสมมา บอกเล่าถึงแรงผลักดันแรงบันดาลใจที่มีต่อคณะที่อยากเรียน แสดงให้เห็นว่าเรามีความเหมาะสม  การเขียนข้อมูลที่เป็นความจริงและเขียนให้เป็นธรรมชาติและคงความเป็นตัวตนของตัวเองไว้ 

4. ใช้ภาษาที่กึ่งทางการ ไม่ติดเล่นจนเกินไป

ภาษาที่ใช้ในการเขียนควรเป็นภาษากึ่งทางการและจริงจังในระดับหนึ่ง ไม่ควรเขียนแบบติดเล่นจนเกินไป เพราะอาจทำให้ผู้อ่านตีความหรือเข้าใจจุดประสงค์ในจดหมายของเราผิดได้ เดังนั้นจึงควรต้องระมัดระวังในการเขียน

5. อย่าเขียนเลียนแบบคนอื่น

การเขียน Motivation Letter เป็นการเขียนจดหมายเพื่อพรีเซนต์ตัวเอง ไม่ควรไปลอกเลียนแบบจดหมายของคนอื่น เพราะนั้นจะทำให้จดหมายขาดความเป็นตัวตนของเราเอง ไม่สามารถสื่อความหมายและแสดงตัวตนให้ชัดเจนได้ เราควรพยายามเขียนด้วยความคิดและสำนวนของตัวเองจะทำให้จดหมายออกมาเป็นธรรมชาติและสื่อถึงตัวตนของเราได้เป็นอย่างดี

6. ตรวจทานก่อนส่งเสมอ

ก่อนจะทำการส่งจดหมายนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตรวจทานความถูกต้อง เรียบร้อย ของจดหมายให้ดีเสียก่อนไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลส่วนตัวต่างๆ คำศัพท์ หรือ ไวยากรณ์ การตรวจสอบความถูกต้องเหล่านี้ถือเป็นความใส่ใจอีกอย่างหนึ่งที่จะสร้างความประทับใจให้กับคณะกรรมการผู้ที่อ่านจดหมายของเราได้

แหล่งข้อมูล

3 เคล็ดลับเด็ด! วิธีการเขียน Motivation Letter ให้น่าประทับใจ!
Motivation Letter คืออะไร? สำคัญแค่ไหนต่อการเรียนต่อ
สรุปทุกสิ่งที่ควรรู้ ก่อนเริ่มเขียน 'Motivational Letter'
How To Write A Motivation Letter 2024