484 Views
Favorite
เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานจัดเป็นอุปกรณ์ที่มีความสำคัญในธุรกิจหลากหลายภาคส่วน ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจทั่วไปที่มีสำนักงานและต้องการใช้งานเอกสารจำนวนมาก ไปจนถึงธุรกิจและร้านค้ารายย่อยที่มีบริการด้านเอกสารให้กับคนในชุมชนนั้นๆ แต่อย่างไรก็ตาม เครื่องถ่ายเอกสารเป็นสินค้าที่มีราคาสูง การจะเลือกสักเครื่องมาตั้งไว้ในที่ทำงานหรือห้างร้าน จึงควรเลือกเครื่องที่มีคุณสมบัติตรงตามความต้องการในการใช้งานและงบประมาณ เพื่อจะได้ไม่สิ้นเปลืองโดยไม่จำเป็น เรามาดูกันดีกว่าว่า หากธุรกิจของคุณต้องการเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานสักเครื่อง จะมีหลักการง่ายๆ อะไรบ้างในการเลือก
ธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจประเภทใด
ก่อนอื่น ต้องพิจารณาก่อนว่าคุณกำลังทำธุรกิจอะไรอยู่ ตัวอย่างเช่น
สำหรับเจ้าของบริษัทที่ประกอบธุรกิจทั่วไป มีสำนักงาน มีการใช้งานเอกสารในที่ทำงาน สามารถเลือกเครื่องแบบมัลติฟังก์ชันที่สามารถทำได้ทั้งการถ่ายเอกสาร การสแกน และการพิมพ์ทั้งแบบสีและขาวดำได้ เพื่อตอบโจทย์การใช้งานภายในสำนักงาน
สำหรับร้านถ่ายเอกสารและร้านปริ๊นท์ตามโรงเรียน มหาวิทยาลัย หรือตามสถานที่ต่างๆ อาจเลือกเป็นเครื่องถ่ายเอกสารแยกเฉพาะ หรือเครื่องถ่ายเอกสารพร้อมฟังก์ชันการพิมพ์แยกระหว่างเครื่องสีและเครื่องขาวดำ เนื่องจากมีการใช้งานค่อนข้างมาก จึงต้องแยกเครื่อง เพราะหากใช้แบบมัลติฟังก์ชันแล้วเกิดมีปัญหา เครื่องจะไม่สามารถใช้หารายได้เข้าร้านได้เลย
สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือสำนักงานที่ใช้งานเครื่องถ่ายเอกสารไม่มาก สามารถเลือกใช้เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานขนาดเล็กเพื่อประหยัดทั้งงบประมาณและพื้นที่ในการวางเครื่องได้เลย
ความต้องการในการใช้งาน
อีกหนึ่งหลักการง่ายๆ คือ ควรพิจารณาก่อนว่าคุณต้องการใช้งานมากกว่าแค่การถ่ายเอกสารหรือเปล่า หากใช่ สามารถเลือกเครื่องแบบมัลติฟังก์ชันเพื่อความคุ้มค่า แต่หากไม่ใช่ การเลือกเครื่องที่มีคุณสมบัติมากเกินไปอาจหมายถึงงบประมาณที่เพิ่มขึ้น ดังนั้น ควรพิจารณาทั้งลักษณะของธุรกิจ ประกอบกับความต้องการในการใช้งานจริงๆ ก่อนจะตัดสินใจเลือกซื้อ
งบประมาณ
เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานมีทั้งแบบมือหนึ่งและมือสองที่ใช้การเวียนอะไหล่ โดยเครื่องมือสองนั้นมีราคาที่ถูกกว่าเครื่องมือหนึ่งมาก ดังนั้น คุณควรพิจารณางบประมาณก่อนว่า หากลงทุนซื้อเครื่องใหม่เลยจะคุ้มค่าหรือไม่ หรือจะเลือกใช้เป็นเครื่องมือสองไปก่อน โดยหากซื้อเครื่องมือสอง อย่าลืมดูสภาพของตัวเครื่องและการพิมพ์ว่ามีปัญหาอะไรหรือไม่ มีตำหนิหรือข้อผิดพลาดอะไรที่ไม่สามารถแก้ไขได้และจะส่งผลเสียต่อธุรกิจหรือเปล่า เช่น ถ่ายเอกสารออกมาแล้วหมึกแตกหรือเลอะกระดาษ
หากใครที่กำลังต้องการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานและไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นเลือกซื้ออย่างไร สามารถใช้หลักการง่ายๆ 3 ข้อเหล่านี้ประกอบการตัดสินใจในเบื้องต้น เพื่อให้ได้เครื่องที่ตรงตามความต้องการและคุ้มค่ากับงบประมาณได้เลย
