First impression (ความประทับใจแรก) เป็นเรื่องสำคัญของการสมัครงาน ซึ่งก่อนที่เราจะได้เข้าสัมภาษณ์กับทาง HR นั้น สิ่งที่เราจะทำให้พวกเขาประทับใจได้เป็นครั้งแรก คือ การเขียน E-mail สมัครงานภาษาอังกฤษนั่นเองค่ะ ก่อนอื่นเรามาดูสิ่งที่ควรมีใน E-mail สมัครงาน ว่ามีอะไรบ้าง

1. ควรใส่หัวข้อเรื่อง (Subject) ว่าต้องการสมัครตำแหน่งใด พร้อมชื่อผู้สมัคร เช่น

Resume for (ชื่อตำแหน่ง) - (ชื่อผู้สมัคร) เช่น Resume for HR assistant - Ruby Tedd
CV for (ชื่อตำแหน่ง) - (ชื่อผู้สมัคร) เช่น CV for IT consultant - Ruby Tedd
Job Application: (ชื่อตำแหน่ง) - (ชื่อผู้สมัคร) เช่น Job Application: Accountant - (Ruby Tedd)

2. ใช้คำพูดเป็นทางการในการทักทาย

เลี่ยงการใช้ Hello, Hi, Good morning และใช้ ‘Dear Mr./Ms./Mrs. Last name’ เพื่อความเป็นมืออาชีพ เช่น
Dear Mrs. Ruby Tedd, Dear HR manager, Dear HR Recruitment Staff เป็นต้น

3. เขียนเนื้อหาเกี่ยวกับจุดประสงค์ของการส่ง E-mail ในการสมัครงานครั้งนี้อย่างย่อ ๆ ไม่ควรเขียนยาวจนเกินไป ควรมีข้อมูลที่จำเป็นและสำคัญ เช่น

สนใจงานตำแหน่งนี้ และเห็นประกาศตำแหน่งงานจากที่ไหน
เรามีคุณสมบัติอะไรบ้างตามที่บริษัท/หน่วยงานมองหา
แจ้งว่าแนบไฟล์เอกสารมาด้วย
ให้ข้อมูลการติดต่อหากทางบริษัทต้องการขอเอกสารเพิ่มเติม

4. ใช้คำลงท้ายที่สุภาพและเป็นทางการ เช่น

Best regards,
Sincerely,
Yours faithfully,

5. แนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น

Resume/CV รูปแบบไฟล์ PDF/JPEG
จดหมายแนะนำตัว (Cover Letter)
จดหมายแนะนำจากอาจารย์มหาวิทยาลัยหรือผู้เชี่ยวชาญ (Recommendation letters)
ถ้ามีผลทดสอบภาษาอังกฤษก็สามารถแนบได้ เช่น TOEIC. IELTS, TOEFL เป็นต้น
ใบประกาศณียบัตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่สมัคร (Certificates)      

ตัวอย่างการเขียน E-mail สมัครงานภาษาอังกฤษ

          I am very interested in applying for the (ชื่อตําแหน่ง) position you advertised on (เว็บไซต์ที่ประกาศรับสมัครงาน) recently. My qualifications and experience match your specifications almost exactly. My resume/CV and related documents are attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
          If you are interested, please contact me by phone number or email address.

          It would be a pleasure to hear back from you soon to discuss this exciting opportunity.

          Sincerely,
          (ชื่อผู้สมัคร)