การนัดหมายที่ดีไม่จำเป็นต้องใช้ถ้อยคำเลิศหรูหรือประโยคที่ซับซ้อน สิ่งที่สำคัญคือต้องเข้าใจง่ายและชัดเจน ดังนั้นรูปประโยคที่ใช้ควรเป็นรูปประโยคที่ง่ายและทุกคนสามารถเข้าถึงได้ เราจึงรวบรวมประโยคที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายด้วยถ้อยคำที่ง่ายต่อการจำเพื่อนำไปใช้ อีกทั้งยังง่ายต่อผู้ฟังในการเข้าใจประโยคเหล่านี้ด้วย ไม่เพียงเท่านั้นเรายังเพิ่มเติมประโยคที่ใช้ในการถามความเห็นของคู่สนทนาเพื่อให้การนัดหมายเป็นที่พอใจของทั้งสองฝ่ายด้วยค่ะ

เริ่มต้นการนัดหมายด้วยการเชิญชวน โดยใช้ Can we…, Do you want to…, Let’s… 

         - Can we eat out tonight?

           (คืนนี้เราไปทานข้าวนอกบ้านกันไหม?)

         - Do you want to go to the movies?

          (คุณอยากไปดูหนังด้วยกันไหม?)

         - Let’s take the bus.

          (ไปขึ้นรถประจำทางกันเถอะ)

         - Can we schedule the meeting for tomorrow?

           (สามารถนัดหมายการประชุมเป็นวันพรุ่งนี้ได้ไหม?)

ขยายความหรือบอกรายละเอียดการนัดหมายเพิ่มเติม ด้วย I’ll… 

         - I’ll bring the laptop.

           (ฉันจะเป็นคนเอาโน๊ตบุ๊คไปเอง)

         - I’ll call you before leaving home.

           (ฉันจะโทรหาคุณก่อนฉันออกจากบ้าน)

         - I’ll wait outside the restaurant.

           (ฉันจะรอที่หน้าร้านอาหาร)

ถามคู่สนทนาถึงสถานที่นัดหมายได้ด้วย Where…? 

         - Where shall we meet?

         - Where would you like to meet?

           (เราจะเจอกันที่ไหนดี?)

         - Where shall we go to eat?

         (เราจะไปทานข้าวที่ไหนกันดี?)

         - Where would you like to spend the evening?

         (เย็นนี้ คุณอยากไปไหน?)

         - Where would you like to go on holiday?

         (คุณอยากไปไหนในวันหยุดนี้)

ถามถึงเวลานัดหมายได้ด้วย When…? หรือ What time…?

         - What time does the meeting start?

           (การประชุมจะเริ่มกี่โมงเหรอคะ?)

         - When would you like to meet for dinner?

           (คุณอยากจะไปทานอาหารค่ำตอนกี่โมง)

         - When shall we meet?

           (เราจะเจอกันตอนกี่โมงดี?)

ถามความเห็นของคู่สนทนาเกี่ยวกับการนัดหมายได้ด้วยการใช้ Is…okay?

         - Is Wednesday okay?

           (คุณสะดวกไหมในวันพุธ?)

         - Is 8 o’clock in the morning okay?

           (แปดโมงเช้าสะดวกไหม?)

         - Is it okay to bring my friend along?

           (คุณสะดวกไหมถ้าฉันพาเพื่อนของฉันไปด้วย)

         - Is it okay to wear casual clothes?

           (ฉันสามารถใส่ชุดธรรมดา/ไปรเวทได้ใช่ไหม?)

         - Is it okay to park here?

           (ฉันสามารถจอดรถที่นี่ได้ไหม?)

เสนอไอเดียหรือเสนอทางเลือกสำหรับการนัดหมายด้วยการใช้ Is it better to…?

         - Is it better to arrive early?

           (เราไปให้ถึงที่นัดหมายก่อนเวลาดีไหม?)

         - Is it better to book a table early?

           (เรารีบจองโต๊ะกันดีกว่าไหม?)

         - Is it better to meet outside the library?

           (เรานัดเจอกันที่นอกห้องสมุดก่อนดีกว่าไหม?)

         - Is it better to ask her help?

           (เราขอความช่วยเหลือจากเธอดีกว่าไหม?)