- ผู้ย่อต้องอ่านเรื่องให้เข้าใจและจับใจความสำคัญให้ได้ โดยตัดส่วนที่เป็นพลความ คือ คำนิยาม รายละเอียด ยกตัวอย่างประกอบ ข้อมูลทางสถิติ ทิ้งไป 

- ในการอ่านต้องจับประเด็นให้ได้ว่าใคร ทำอะไร ทีไหน เมื่อไหร่ อย่างไร

- นำใจความสำคัญนั้นมาเขียนเป็นสำนวนของตนเอง เน้นการใช้คำที่มีความหมายกระชับตรงไปตรงมาและไม่ใช้อักษรย่อ

- เปลี่ยนสรรพนามในเรื่องให้เป็นสรรพนามบุรุษที่ 3 เช่น ฉัน ผม ข้าพเจ้า คุณ เธอ เปลี่ยนเป็น พระองค์ ท่าน เขา ฯลฯ

- ไม่ใช้เครื่องหมายอัญประกาศ “_” ในข้อความที่ย่อแล้ว