การกรอกแบบสมัครงาน ผู้กรอกแบบฟอร์มต้องอ่านข้อความให้เข้าใจเพื่อให้กรอกข้อมูลได้ถูกต้องชัดเจน การเขียนควรใช้ลายมือค่อนข้างบรรจงเพื่อให้อ่านง่าย ควรกรอกข้อมูลให้ครบทุกช่องตามที่กำหนด และอ่านทวนก่อนส่งคืนเจ้าหน้าที่หรือผู้ที่เกี่ยวข้องต่อไป

การกรอกแบบสมัครงานเป็นพื้นฐานการสมัครงานที่ต้องเรียนรู้ไว้ เพราะเราต้องใช้ในกรณีที่เราต้องการหางานทำ อาจจะเป็นในช่วงปิดเทอม หรือเมื่อเรียนจบ เพื่อหารายได้ช่วยเหลือครอบครัว หรือเป็นทุนในการศึกษาของตนเอง

ใบสมัครงาน คือ เอกสารที่จัดทำไว้สำหรับผู้ประสงค์จะสมัครงาน เพื่อใช้พิจารณาคัดเลือกผู้สมัคร ซึ่งหลักทั่วไปในการกรอกใบสมัครงาน มีดังนี้

1. อ่านรายละเอียดในใบสมัครให้เข้าใจเสียก่อน
2. ใช้ปากกาหมึกสีสุภาพ เช่น สีดำ หรือน้ำเงิน หากกลัวเขียนผิดให้ร่างด้วยดินสอดำก่อนก็ได้
3. เขียนด้วยตัวบรรจงสวยงาม ไม่ขีดฆ่าหรือทำใบสมัครสกปรก
4. กรอกข้อมูลตามความเป็นจริงให้ครบถ้วนสมบูรณ์
5. หากมีข้อสงสัยให้ถามเจ้าหน้าที่ที่รับสมัคร
6. เตรียมหลักฐานประกอบการสมัครงานให้เรียบร้อย เช่น รูปถ่าย สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชน รายงานผลการศึกษา หรือใบรับรองการเป็นนักศึกษา และลงลายมือชื่อกำกับเอกสารให้เรียบร้อย
7. ถ้าต้องบรรยายถึงคุณสมบัติ ความรู้ ความสามารถของตนเอง ก็ต้องเขียนตามความเป็นจริง นอกจากนี้ เรายังสามารถบรรยายเพิ่มเติมเกี่ยวกับความรู้และทักษะของตนเองที่เหมาะสมกับงานนั้นๆ ได้อีกด้วย

เรียบเรียงโดย : อลงกรณ์ พลอยแก้ว