การพูดจัดได้เป็น 2 ประเภทคือ การพูดในแบบที่ไม่เป็นทางการ และการพูดที่เป็นทางการ ซึ่งก็มีหลักเกณฑ์ การปฏิบัติที่แตกต่างกันออกไป แม้ว่าการพูดนั้นๆ จะไม่เป็นทางการแต่หากเป็นการพูดสรุปความ ก็ต้องมีข้อควรระวังไว้เสมอ

หลักการพูดสรุปความ

1. เมื่อฟังและดูเรื่องใดแล้วต้องทำความเข้าใจ จับประเด็นสำคัญ หรือแนวคิดสำคัญของเรื่องว่าเป็นเรื่องอะไร​
2. สรุปความ เพื่อให้เข้าใจสาระสำคัญของเรื่องทั้งหมด ด้วยการตั้งคำถามต่อประเด็นสำคัญของเรื่องว่า เรื่องนั้นเกี่ยวกับใคร ทำอะไร ที่ไหน เมื่อไร อย่างไร
3. นำใจความสำคัญที่สรุปได้ มาเรียบเรียงใหม่ด้วยสำนวนของผู้สรุปเองอย่างสั้นๆ​
4. นำเสนอด้วยการพูดตามเนื้อหาที่เราเรียบเรียงไว้แล้วนั้น