การทำงานให้เสร็จทันกำหนดเวลา ถือเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากหลายคนอาจกำลังมีปัญหาใน เรื่องนี้อยู่ กรมสุขภาพจิต จึงขอนำเสนอวิธีการบริหารเวลาเพื่อทำงานให้เสร็จทันกำหนด ดังนี้

1. จัดลำดับความสำคัญของงาน เลือกทำงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อนโดยเฉพาะงานที่ยากให้รีบทำตอนเช้าที่ร่างกายยังสดชื่น และสมองยังแจ่มใสอยู่จะได้ทำงานนั้นให้เสร็จได้อย่างไม่ลำบากนัก

2. ทำงานไปทีละชิ้น ทีละเรื่อง งานจะได้เสร็จไปทีละอย่าง อย่าทำงานนั้นนิด งานนี้หน่อย ทำแล้วค้างๆคาๆ ไว้ คุณจะไม่ได้งานเป็นชิ้นเป็นอันเลย

3. รีบลงมือทำงานทันที ไม่ต้องรอฤกษ์ยาม ไม่มัวคุยกับเพื่อน คุยโทรศัพท์ กินขนม หรือเดินไปเดินมา แต่ให้เดินหน้าลุยงานอย่างเดียว อาจพักบ้างสัก 5 นาที หรือ 10 นาที ในระหว่างการทำงานช่วงเช้า และช่วงบ่าย เพื่อเปลี่ยนอิริยาบถ หรือดื่มน้ำผลไม้ ดื่มน้ำชากาแฟ ให้ร่างกาย สดชื่น จะได้พร้อมที่จะกลับมาทำงานต่อ

4. ถ้าคุณเป็นหัวหน้า ต้องอย่าหวงงาน ให้แบ่งงานให้ลูกน้องทำ โดยสอนงานพวกเขา แล้วพวกเขาจะช่วยแบ่งเบาภาระงานของคุณได้มาก คุณจะได้เอาเวลามาทำงานที่สำคัญๆ เท่านั้น

5. หาเครื่องอำนวยความสะดวก หรือเครื่องทุ่นแรงต่างๆ มาใช้ในสถานที่ทำงาน จะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ และการจัดสถานที่ทำงานให้เหมาะสม มีความเป็นระเบียบ มีการจัดเก็บเอกสาร ที่ดี ก็จะช่วยให้ทำงานได้เร็วขึ้นด้วย

นอกจากนี้ ให้คุณลองสังเกตผู้ร่วมงานที่เขาบริหารเวลาได้ดี ทำงานเสร็จตามกำหนด และผลงานดีมีประสิทธิภาพ แล้วลองทำตามเขาดูบ้าง อาจช่วยให้คุณบริหารเวลาดีขึ้นได้

อินทิรา ปัทมินทร. รวมความรู้สุขภาพจิตที่ให้บริการทาง 1667. กรุงเทพฯ : บริษัท วงศ์กมล โปรดักชั่น จำกัด, 2544, หน้า 147.

ที่มา >> กรมสุขภาพจิต